Únia slovenských elektrotechnikov
Rokovací poriadok
Článok I
Základné ustanovenia.
(1) Rokovací poriadok Únie slovenských elektrotechnikov upravuje postup orgánov Únie - Snemu, Predstavenstva a Dozornej rady pri výkone ich činnosti.
(2) Ustanovenia tohoto rokovacieho poriadku sú záväzné pre orgány Únie uvedené v ods. 1. a primerane platia aj pre rokovania odborných komisií.
(3) Rokovací poriadok Únie slovenských elektrotechnikov schvaľuje snem.
(4) Základné ustanovenia o orgánoch Únie, ich zloženie, právomoci a spôsobilosť na rokovanie a uznášanie upravujú stanovy Únie.
(5) Orgány Únie rokujú a rozhodujú v súlade so zákonmi, stanovami Únie a v súlade so záujmami členov Únie v zmysle tohto rokovacieho poriadku.
(6) Na zasadnutie orgánu musia byť pozvaní všetci jeho členovia.
(7) Orgány Únie a odborné komisie si môžu svoje vnútorné rokovania upraviť podrobnejšie v medziach zákonov, stanov a tohto rokovacieho poriadku svojím uznesením.
Článok II
Rokovanie orgánov Únie.
(1) Za zvolanie a riadenie zasadnutia orgánov zodpovedá zvolávateľ.
(2) Zvolávateľom:
a) snemu je Predstavenstvo Únie;
b) zasadnutia predstavenstva je Predseda predstavenstva a/alebo v čase jeho neprítomnosti poverený podpredseda predstavenstva;
c) zasadnutia Dozornej rady je predseda dozornej rady;
d) zasadnutia odbornej komisie je predseda komisie.
(3) Rokovanie:
a) snemu vedie Predseda predstavenstva alebo poverený člen predstavenstva;
b) predstavenstva vedie Predseda predstavenstva a/alebo v čase jeho neprítomnosti poverený podpredseda predstavenstva;
c) dozornej rady vedie predseda Dozornej rady a/alebo v čase jeho neprítomnosti ním poverený člen dozornej rady;
d) odbornej komisie vedie predseda komisie a/alebo v čase jeho neprítomnosti ním poverený člen komisie.
(4) Zvolávateľ zodpovedá za vytvorenie podmienok, ktoré umožňujú nerušený priebeh rokovania a splnenie všetkých zákonom a stanovami určených podmienok pre platnosť prijatých uznesení príslušného orgánu.
(5) Orgán Únie na začiatku rokovania zvolí overovateľa zápisnice, pracovné komisie, ktoré sú pre rokovanie potrebné a vymenuje zapisovateľa.
(6) Orgány Únie rozhodujú len o veciach, ktoré podľa stanov Únie patria do ich pôsobnosti.
(7) Orgány Únie rokujú kolektívne na zasadnutiach o veciach podľa schváleného programu a o veciach na prerokovaní ktorých sa orgán uzniesol. Orgány Únie (členovia orgánov) pri rokovaní dodržiavajú prijatý program a vyjadrujú sa k prejednávanému bodu rokovania. Diskusné príspevky nesúvisiace s programom rokovania sa môžu prejednávať len v bode rôzne.
(8) Návrh programu mimoriadneho zasadnutia orgánu Únie nie je možné doplňovať a meniť.
(9) Schválený program rokovania orgánu Únie nie je možné v priebehu rokovania doplňovať a rozširovať, môže byť zmenený iba vypustením schváleného bodu programu, zmenou poradia bodov rokovania alebo spojením prejednávaných bodov programu.
(10) Rokovanie orgánu spočíva predovšetkým v prednesení, prípadne v pred¬ložení správy, informácie alebo návrhu na prerokovanie, pokračuje v rozprave a spravidla je ukončené prijatím uznesenia alebo záveru k prero-kovanému.
(11) Uznesenie je prijaté, ak s ním prejavila súhlas stanovami požadovaná väčšina prítomných členov orgánu.
Článok III
Hlasovanie.
(1) Prijatie rozhodnutí alebo uznesení v orgánoch Únie sa uskutočňuje hlasovaním.
(2) Hlasovanie riadi predsedajúci, pričom dáva hlasovať v iba za a proti návrhu. Pri hlasovaní nie je možné sa zdržať sa hlasovania. Výsledok hlasova¬nia sa uvedie v zápisnici z rokovania.
(3) Hlasuje sa aj o ukončení rozpravy.
(4) V orgánoch Únie sa hlasuje verejne zdvihnutím ruky a na rokovaní snemu zdvihnutím ruky s delegačným lístkom. Tajným spôsobom sa hlasuje, ak sa na tom uznesie orgán vopred. Pri tajnom hlasovaní sa vopred pripraví potrebný počet hlasovacích lístkov. Výsledky tajného hlasovania vyhlási predsedajúci tak, že oznámi počet vydaných hlasovacích lístkov, počty členov, ktorí hlasovali za návrh, proti návrhu a počet neodovzdaných alebo neplatných hlasov. Výsledok hlasova¬nia sa uvedie v zápisnici z rokovania.
(5) Každý člen orgánu má pri rozhodovaní jeden hlas v jednej veci. Hlasovacie právo sa vykonáva osobne.
(6) O prednesených návrhoch, pozmeňujúcich alebo doplňujúcich návrhoch sa hlasuje v poradí v akom boli predložené. Návrh je prijatý ak zaň hlasovala nadpolovičná väčšina prítomných členov orgánu v čase hlasovania. Ak bol návrh prijatý, o ďalších návrhoch v tej istej veci sa už nehlasuje.
(7) Čiastkové hlasovanie o jednotlivých bodoch materiálov je možné nahradiť všeobecným súhlasom. Za všeobecný súhlas sa považuje, ak k prerokovávanému čiastkovému bodu nie je vznesená žiadna pripomienka alebo námietka. Ak ktorýkoľvek člen orgánu vznesie pripomienku alebo námietku, musí sa o tomto čiastkovom bode hlasovať samostatne. Na záver sa prijatie prejednávaného materiálu potvrdí uznesením, o ktorom sa musí hlasovať.
(8) Pri rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedajúceho rokovaniu.
(9) Pri hlasovaní o veciach podľa Hl. III čl. 2 ods. 2 stanov Únie je návrh prijatý ak zaňho odovzdalo hlasy viac ako 3/5 všetkých členov únie.
(10) V Predstavenstve Únie v Dozornej rade Únie možno prijať uznesenie aj hlasovaním písomne alebo pomocou prostriedkov oznamovacej techniky, ak s týmto spôsobom hlasovania prejavia súhlas všetci členovia orgánu. Pre tento prípad sa hlasujúci pokladajú za prítomných.
(11) Spočítaním odovzdaných hlasov je hlasovanie ukončené.
Článok IV
Účasť členov na rokovaní orgánov a predkladanie návrhov.
(1) Člen orgánu Únie sa aktívne podieľa na rokovaní orgánu tak, že predkladá návrhy na rokovanie, v rozprave sa vyjadruje k predneseným návrhom, prípadne predkladá pozmeňujúce alebo doplňujúce návrhy a hlasuje o predložených návrhoch.
(2) Osoba, ktorá je oprávnená zúčastniť sa rokovania orgánu Únie s hlasom po¬radným, sa môže len vyjadrovať k prerokovanému a predkladať pozmeňujúce alebo doplňujúce návrhy.
(3) Návrhy predložené na prerokovanie uvádza a odôvodňuje predsedajúci, prípadne iný poverený člen orgánu, alebo ten kto predkladá pozmeňujúci alebo doplňujúci návrh.
(4) Návrh predložený na rokovanie orgánu Únie musí byť vyhotovený písomne a musí obsahovať návrh na uznesenia, ktoré odporúča orgánu schváliť.
(5) Pozmeňujúce alebo doplňujúce návrhy a návrhy uznesení Snemu sa predkladajú písomne najneskôr do skončenia rozpravy. V ostatných orgánoch predsedajúci vopred stanoví akou formou majú byť návrhy predkladané. Prípustná forma je písomná alebo ústna.
(6) Konečné znenie návrhu uznesenia formuluje predsedajúci, prípadne predseda návrhovej komisie po skončení rozpravy. Navrhovateľ môže svoj návrh vziať späť, kým orgán nepristúpi k hlasovaniu o návrhu ako celku.
(7) Rozpravu riadi predsedajúci. Ak pokračovanie rozpravy nie je účelné, môže predsedajúci alebo ktorýkoľvek z členov orgánu podať návrh na jej ukončenie. O návrhu na ukončenie rozpravy sa hlasuje. Ak je potrebné na základe rozpravy zmeniť návrh uznesenia, predkladajúci alebo predsedajúci formuluje nový návrh uznesenia a dá sa o ňom hlasovať.
(8) Ak orgán Únie rozhodol o skončení rozpravy podľa ods. 7, majú právo ešte vystúpiť členovia orgánu, ktorí chcú podať pozmeňujúce alebo doplňujúce návrhy k prejednávanému bodu programu bez odôvodňovania.
Článok V
Program rokovaní a pozvánka.
(1) Pozvánka na rokovanie Snemu Únie musí byť zaslaná aspoň 10 dní pred konaním snemu. Rokovania ostatých orgánov Únie sa zvolávajú spôsobom na akom sa dohodnú ich členovia.
(2) Program rokovania Snemu Únie a podklady na rokovanie pripravuje zvolávateľ. Do programu rokovania snemu sa musia zaradiť aj body ktoré navrhne alebo s ktorými vysloví súhlas aspoň 1/5 členov písomnou formou, doručenou predsedovi Únie najneskôr 20 dní pred rokovaním snemu.
(3) Program rokovania a podklady k rokovaniu ostatných orgánov Únie pripravuje zvolávateľ. Do programu rokovania sa musia zaradiť aj body ktoré navrhne alebo s ktorými vyslovia súhlas aspoň 2/5 členov orgánu najneskôr pri schvaľovaní programu rokovania. Písomná forma sa nevyžaduje.
(4) Pozvánka musí obsahovať aspoň informáciu o zvolávateľovi rokovania, mieste, termíne a programe rokovania orgánu Únie na ktorý je pozvánka vystavená.
Článok VI
Rozprava.
(1) O prerokovávanej veci po vystúpení navrhovateľa predsedajúci otvorí rozpravu.
(2) Rozprava k predloženému alebo prednesenému materiálu sa vedie vecne. Ak sa diskutujúci rečník ani po upozornení nevráti k prejednávanému bodu programu, predsedajúci mu môže odobrať slovo.
(3) Do rozpravy o prerokúvanej veci sa členovia Orgánu Únie spravidla prihlasujú písomne alebo ústne po výzve predsedajúceho pri otváraní rozpravy. Pred ukončením prihlasovania do rozpravy o prerokúvanej veci predsedajúci prečíta zoznam prihlásených rečníkov do rozpravy a uzatvorí možnosť podania ďalších prihlášok do rozpravy.
(4) Pred vystúpením prvého a ďalších prihlásených rečníkov predsedajúci informuje o poradí ďalšieho prihláseného rečníka, ktorý má nasledovať. Ak rečník pri udelení slova nie je prítomný v rokovacej miestnosti, stráca poradie a je z rozpravy vyradený.
(5) Predsedajúci udeľuje slovo rečníkom v poradí, v akom sa prihlásili. Prihlásený rečník sa môže svojho poradia vzdať v prospech iného rečníka.
(6) Člen orgánu môže vystúpiť na schôdzi iba ak mu predsedajúci udelí slovo. V rozprave na Sneme Únie možno vystúpiť v rozprave len do mikrofónu. Rečník spravidla hovorí vo voľnom prednese, pri ktorom môže použiť poznámky. Návrhy na uznesenie, zmeny alebo doplnenie uznesenia musí však predložiť písomne a riadne formulované.
(7) Predsedom a podpredsedom Predstavenstva Únie a Predsedovi Dozornej rady sa udelí slovo vždy, ak o to požiadajú a bez odkladov.
(8) Po skončení rozpravy pred hlasovaním o uznesení môže k jej výsledkom zaujať stanovisko predkladateľ materiálov.
Článok VII
Určenie dĺžky rečníckeho času. Faktická poznámka.
(1) Orgán Únie sa môže bez rozpravy uzniesť na dĺžke rečníckeho času v rozprave. Nemôže sa uzniesť na kratšom čase v rozprave ako tri minúty.
(2) Ak rečník prekročil stanovený rečnícky čas, predsedajúci ho na to upozorní, a ak bezodkladne neskončí, odoberie mu slovo.
(3) Rečnícky čas navrhovateľa nemožno obmedziť ani uznesením.
(4) Rečnícky čas predsedov a podpredsedov orgánov nemožno obmedziť na čas kratší ako 5 minút.
(5) Členovia orgánov Únie majú v rozprave právo na jednu faktickú poznámku, ktorou reagujú výhradne na vystúpenie ostatného rečníka. Vo faktickej poznámke sa nemôžu podávať žiadne návrhy na doplnenie alebo zmeny programu schôdze, pozmeňujúce alebo doplňujúce návrhy ani návrhy uznesení.
(6) Prednesenie faktickej poznámky nesmie trvať dlhšie ako jednu minútu. Ak nejde o faktickú poznámku podľa ods. 1 alebo člen orgánu Únie prekročí stanovený čas, predsedajúci mu odoberie slovo. Jeho rozhodnutie je konečné.
Článok VIII
Náležitosti zápisnice.
(1) Z rokovania orgánov Únie sa vyhotovujú zápisnice, za ich vyhotovenie zodpovedá zvolávateľ.
(2) Zvolávateľ určuje zapisovateľa zápisnice.
(3) Zápisnica popisuje priebeh rokovania, výsledky hlasovania a prijaté uznesenia.
(4) Musí v nej byť uvedené:
a) názov orgánu z rokovania ktorého je zápisnica,
b) miesto a dátum rokovania,
c) schválený program rokovania,
d) mená zvolených predsedov a členov pracovných komisií a ak predmetom rokovania boli voľby aj mená zvoleného predsedu a členov volebnej komisie,
e) mená predsedajúceho, zapisovateľa a zvoleného overovateľa zápisnice,
f) úplné znenia prijatých uznesení,
g) výsledky hlasovania o jednotlivých bodoch rokovania,
h) stručný priebeh rokovania.
(5) Predkladané materiály a návrhy ako aj odovzdané písomné podklady, príspevky a pozmeňujúce návrhy sú samostatnou prílohou originálu zápisnice.
(6) Prílohou zápisnice musí byť prezenčná listina s menami osôb zúčastnených na rokovaní.
(7) O výsledkoch a priebehu volieb sa vyhotoví samostatná zápisnica s uvedením všetkých navrhnutých kandidátov a výsledkoch jednotlivých hlasovaní a zoznam zvolených členov orgánov. Na záver zápisnice komisia pripojí vyhlásenie o právoplatnosti vykonaných volieb.
(8) Zápisnicu o vykonaných voľbách podpisuje:
a) predseda volebnej komisie
b) overovateľ zápisnice.
(9) Zápisnicu zo zasadnutia orgánu podpisujú:
a) predsedajúci,
b) overovateľ zápisnice.
(10) Originály zápisníc všetkých orgánov a komisií archivuje Predstavenstvo Únie.
(11) Kópiu zápisnice z rokovania orgánu Únie (bez prezenčnej listiny) dostane na vyžiadanie každý člen príslušného orgánu Únie.
(12) Ak sa zápisnice vyhotovujú vo viace¬rých exemplároch, stačí podpísať len jedno vyhotovenie zápisnice ako originál. Na ostatných vyhotoveniach zápisnice môže byť namiesto podpisu len vypísané meno s dodatkom "vlastnou rukou" alebo "v.r.".
Článok IX
Uznesenie orgánov Únie.
(1) Uznesenie orgánu Únie, proti ktorému je prípustné odvolanie, musí byť adresátovi doručené písomne doporučeným listom.
(2) Uznesenie, proti ktorému nie je prípustné odvolanie nadobúda právoplatnosť dňom schválenia.
(3) Uznesenia Orgánov Únie sú záväzné pre všetkých členov príslušného orgánu. Uznesenia Snemu Únie sú záväzné pre všetkých členov Únie.
Článok X
Zmena uznesenia orgánov Únie.
(1) Snem Únie môže zmeniť, doplniť alebo zrušiť svoje uznesenie, ako aj uznesenie Predstavenstva Únie na základe vlastného návrhu, návrhu Predstavenstva Únie alebo návrhu Dozornej rady Únie do jedného roka od nadobudnutia platnosti napadnutého uznesenia.
(2) Predstavenstvo Únie môže zmeniť alebo zrušiť svoje platné uznesenie na základe vlastného návrhu alebo návrhu Dozornej rady Únie podaného do jedného mesiaca od nadobudnutia platnosti napadnutého uznesenia.
(3) Predstavenstvo Únie môže zmeniť alebo zrušiť uznesenie odborných komisií, pokiaľ sú v rozpore so všeobecne záväzným predpisom, stanovami alebo záujmami členov Únie kedykoľvek.
(4) Platné uznesenie je možné podľa odst. l až 3 zmeniť alebo zrušiť len vtedy, ak odporuje stanovám Únie, uzneseniam Snemu Únie alebo všeobec¬ne platným predpisom. Vo výnimočných prípadoch je možné zmeniť alebo zrušiť platné uznesenie aj vtedy, ak bolo prijaté na základe nesprávnych podkladov. Zmena alebo zrušenie uznesenia musí byť odôvodnené.
(5) Orgán, ktorý uznesenie preskúmava vychádza z právneho stavu a zo skutkových okolností v čase prijatia uznesenia. Nemôže preto uznesenie zmeniť alebo zrušiť, ak sa až po jeho prijatí zmenili rozhodujúce skutkové okolnosti a právny stav.
Článok XI
Forma materiálov rokovaní.
(1) Na rokovanie snemu Únie musia byť vyhotovené v písomnej podobe tieto materiály, ak sú predmetom rokovania:
a) návrh nových stanov alebo úpravy stanov,
b) návrh nového alebo úpravy rokovacieho poriadku,
c) ročná účtovná závierka,
d) finančný plán na nasledujúce obdobie,
e) správa o činnosti Únie za uplynulé obdobie,
f) plán činnosti na nadchádzajúce obdobie,
g) správa dozornej rady za uplynulé obdobie.
(2) Na rokovanie ostatných orgánov Únie sa pripravujú materiály vo forme ktorú si stanoví príslušný orgán Únie.
(3) Každý orgán Únie, ktorý poskytuje akýkoľvek materiál na rokovanie iného orgánu Únie odovzdáva ho v písomnej podobe, ak sa predsedovia týchto orgánov nedohodnú inak.
Článok XII
Odvolanie proti rozhodnutiu Predstavenstva Únie.
(1) Odvolanie člen podáva Predstavenstvu Únie v stanovenej lehote do 30 dní od jeho doručenia.
(2) Predstavenstvo Únie prerokuje odvolanie na svojom najbližšom zasadnutí na ktoré, ak je to potrebné prizve aj člena, ktorý odvolanie podal.
(3) Prerokovanie odvolania a svoje stanovisko k nemu doručí Predstavenstvo Únie písomne doporučeným listom.
Článok XIII
Lehota pre vybavovanie sťažností a podnetov.
(1) Na sťažnosť alebo podnet doručený predstavenstvu Únie musí člen Únie obdržať odpoveď o riešení do 30 dní. Ak je nutné vykonať rozsiahlejšie šetrenie alebo riešenie problému, ktoré nie je závislé od Únie, obdrží člen Únie do 30 dní vyjadrenie, ako bolo s jeho sťažnosťou alebo podnetom naložené s určením ďalšieho postupu. Následne obdrží informáciu o plnení termínov uvedených v tejto správe po ich uplynutí.
(2) Ak v programe riešenia sťažnosti alebo podnetu je uvedené, že o ňom rozhodne volený orgán Únie, má člen právo požadovať účasť na rokovaní tohoto orgánu pri prerokovávaní jeho veci. Na rokovanie bude prizvaný, ak tento nárok uplatní najmenej 10 dní pred rokovaním orgánu.
(3) Podnety a sťažnosti sa doručujú Predstavenstvu únie.
(4) O podnetoch a sťažnostiach na Predstavenstvo a/alebo Dozornú radu Únie rozhoduje Snem Únie. Predstavenstvo Únie je povinné predložiť tieto sťažnosti a podnety na rokovanie snemu, pokiaľ mu boli doručené aspoň 10 dní pred konaním snemu. K takýmto podnetom a sťažnostiam sa musí vyjadriť orgán, na ktorý bola vznesená sťažnosť alebo podnet a predložiť na rokovanie snemu písomne svoje stanovisko. Predstavenstvo, ktorému bola doručená sťažnosť alebo podnet odovzdá jeho kópiu na vyjadrenie a zaujatie stanoviska bez odkladov orgánu na ktorý bola vznesená táto sťažnosť alebo podnet alebo samo pripraví stanovisko ak sa jedná o sťažnosť alebo podnet na jeho činnosť.
Článok XIV
Skončenie funkcie člena orgánu Únie.
(1) Člen orgánu Únie, ktorého funkcia skončila je zodpovedný za riadne odo¬vzdanie funkcie. Najmä je povinný odovzdať písomnosti a prípadne vyúčto¬vať zverené hodnoty a majetok Únie. O odovzdaní funkcie sa vyhotoví písomný záz¬nam.
(2) V prípade smrti člena orgánu Únie požiada Únia o vydanie písomností a prípadne aj zverených hodnôt a majetku Únie pozostalých členov rodiny.
Článok XV
Odborné komisie
(1) Odborné komisie nemôžu nahradzovať orgán, ktorý ich zriadil.
(2) Pôsobnosť a úlohy odborných komisií určuje orgán, ktorý ich zriadil.
(3) Členovia odborných komisií sú menovaní orgánom, ktorý ich zriadil.
(4) Pre rokovanie odborných komisií platia primerane ustanovenia tohoto rokovacieho poriadku.
Článok XVI
Spoločné a záverečné ustanovenia
(1) Zmeniť, doplniť alebo zrušiť tento rokovací poriadok môže Snem Únie.
(2) Rokovací poriadok nadobúda účinnosť dňom schválenia.
(3) Tento rokovací poriadok schválil Snem Únie.
Jaroslav Pečínka, v.r. Vladimír Kesegh, v.r.
predseda predstavenstva 1. podpredseda predstavenstva
